Contratos e procurações fechados em dias, não em semanas
Pedidos de contrato e de procuração passaram a correr num fluxo único entre todas as áreas e unidades, com sigilo onde é preciso.
- Área
- Jurídico, Compliance
01O problema
Cada unidade fabril tinha seu próprio jeito de pedir e aprovar contratos e procurações, com idas e vindas por e-mail entre o jurídico e as áreas. Fechar um contrato levava, em média, cerca de 45 dias, e documentos confidenciais circulavam sem controle de quem podia ver o quê.
Como a solução funciona
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01
Abrir pedidoÁreas solicitantes · abrem e acompanham
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02
Revisar e comentarJurídico · revisa e comenta
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03
AprovarAprovadores · liberam o contrato
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04
Formalizar
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05
Registrar no ERP
02O que fizemos
Criamos um sistema único para solicitar, revisar e aprovar contratos e procurações, usado por todas as áreas em todas as unidades. Cada pedido reúne os comentários no próprio registro, contratos confidenciais só aparecem para quem tem permissão, e o que é aprovado segue direto para o ERP da empresa.
03O que mudou
Fechar um contrato passou de cerca de 45 dias para 4, e todas as unidades passaram a seguir o mesmo processo.
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