not-a-problem
Farmacêutica

Eventos com profissionais de saúde dentro das regras

Despesas e participantes de simpósios e eventos controlados de ponta a ponta, para evitar irregularidades fiscais e de compliance.

Área
Marketing, Compliance

01O problema

O marketing organizava simpósios e eventos com profissionais e instituições de saúde, e o compliance precisava garantir que cada despesa e cada participante estivessem dentro das regras. Sem um controle único, era difícil acompanhar e comprovar cada gasto.

Visão geral

Como a solução funciona

Pessoas Marketing organiza o evento Compliance verifica as regras Aprovadores liberam o evento Entradas Planejamento doevento pauta, local e verba Participantes do cadastro deparceiros Resultados Evento aprovado dentro das regras Dossiê do evento despesas eparticipantes Processo 01 Planejar evento 02 Registrarparticipantes 03 Lançar despesas 04 Verificarregras 05 Aprovar 06 Prestar contas Solução Sistema de eventos Regras de compliance Integração com o ERP
  1. 01
    Planejar eventoMarketing · organiza o evento
  2. 02
    Registrar participantes
  3. 03
    Lançar despesas
  4. 04
    Verificar regrasCompliance · verifica as regras
  5. 05
    AprovarAprovadores · liberam o evento
  6. 06
    Prestar contas
SoluçãoSistema de eventosRegras de complianceIntegração com o ERP

02O que fizemos

Criamos um sistema compartilhado entre marketing e compliance para registrar cada evento, seus participantes e suas despesas, com verificações antes da aprovação. Ele se conecta ao ERP e ao cadastro de clientes e fornecedores.

03O que mudou

Marketing e compliance passaram a trabalhar sobre o mesmo registro, e cada evento fica documentado do planejamento à prestação de contas.

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