Admissões e desligamentos sem papel
Os documentos de contratação e desligamento passaram a ser digitais de ponta a ponta, integrados ao sistema de RH.
- Área
- RH
01O problema
Para contratar ou desligar um funcionário, os documentos físicos precisavam ser enviados ao RH, e a empresa pagava caro para guardar caixas de papel com um fornecedor externo.
Como a solução funciona
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01
Enviar documentosFuncionários e gestores · enviam os documentos
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02
ConferirRH · confere e aprova
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03
Aprovar
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04
Arquivar digitalmente
02O que fizemos
Digitalizamos o ciclo de documentos de admissão e desligamento, do envio ao arquivamento, integrado ao sistema de RH e atendendo aos requisitos de compliance.
03O que mudou
Os processos deixaram de depender de papel, o que permitiu encerrar o contrato de guarda de documentos físicos.
Outros cases
Contratos e procurações fechados em dias, não em semanas
Pedidos de contrato e de procuração passaram a correr num fluxo único entre todas as áreas e unidades, com sigilo onde é preciso.
Ver case →Pagamentos fora do planejado liberados em horas
Um único processo, igual em todas as unidades, para pedir reembolsos e pagamentos não previstos a fornecedores.
Ver case →Clientes e fornecedores pedem o próprio cadastro, com as áreas no controle
Empresas de fora solicitam o cadastro e enviam os documentos, e cada área aprova a sua parte antes de tudo chegar ao ERP.
Ver case →