Pagamentos fora do planejado liberados em horas
Um único processo, igual em todas as unidades, para pedir reembolsos e pagamentos não previstos a fornecedores.
- Área
- Finanças
01O problema
Pedidos de reembolso e de pagamento fora do planejado a fornecedores corriam por e-mail, e cada unidade seguia um formato diferente. Da solicitação à liberação do pagamento, o caminho levava em média 10 dias.
Como a solução funciona
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01
SolicitarSolicitantes · abrem o pedido
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02
Validar documentos
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03
AprovarGestores · aprovam
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04
Lançar no ERP
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05
Liberar pagamentoFinanceiro · lança e libera
02O que fizemos
Padronizamos o pedido num formulário único para todas as unidades, com aprovação em etapas e envio automático do que foi aprovado para o ERP.
03O que mudou
O tempo entre a solicitação e a liberação do pagamento caiu de cerca de 10 dias para algumas horas, e o financeiro passou a ver todos os pedidos num só lugar.
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