Saúde ocupacional, RH e segurança do trabalho no mesmo fluxo
Admissões, desligamentos e transferências passam pelas três áreas num processo único e seguro, igual em todas as unidades.
- Área
- RH, Segurança (HSE)
01O problema
Avaliações para contratação, avaliações de desligamento e transferências de funcionários dependiam de medicina do trabalho, RH e segurança do trabalho. Cada unidade tinha um processo diferente, e informações confidenciais de saúde circulavam em planilhas e e-mails.
Como a solução funciona
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01
Abrir processoRH · abre e decide
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02
Avaliação médicaMedicina do trabalho · avalia a saúde
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03
Avaliação de segurançaSegurança do trabalho · avalia os riscos
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04
Decisão do RH
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05
Concluir
02O que fizemos
Criamos uma interface única entre as três áreas, com um fluxo padronizado para cada tipo de processo e acesso restrito às informações sensíveis de cada funcionário.
03O que mudou
Todas as unidades passaram a seguir o mesmo processo, e os dados de saúde deixaram de circular por planilhas e e-mails.
Outros cases
Contratos e procurações fechados em dias, não em semanas
Pedidos de contrato e de procuração passaram a correr num fluxo único entre todas as áreas e unidades, com sigilo onde é preciso.
Ver case →Pagamentos fora do planejado liberados em horas
Um único processo, igual em todas as unidades, para pedir reembolsos e pagamentos não previstos a fornecedores.
Ver case →Clientes e fornecedores pedem o próprio cadastro, com as áreas no controle
Empresas de fora solicitam o cadastro e enviam os documentos, e cada área aprova a sua parte antes de tudo chegar ao ERP.
Ver case →